Une formation très pratique et outillée et en même temps une prise de hauteur sur les enjeux du
« mode projet participatif », de la coordination et de la coopération. Cette formation vous permettra de
comprendre en quoi cette double approche mêlant efficacité et richesse relationnelle est devenue incontournable
pour une organisation, et vous donnera aussi des éclairages sur les freins qui apparaitront
dans sa mise en oeuvre concrète et les outils pour aller de l’avant. Un troisième jour étant consacré aux
retours et partages d’expériences au sein du groupe de stagiaires.,Jour 1,Jour 2 ,Jour 3
,Inclusion des stagiaires avec analyse meta de l’exercice,Ouverture participative pour sourcer les projets qui seront utilisés lors des différents exercices
pratiques avec une prise de position meta à l’issue : le forum ouvert,Capsule 1 : pourquoi le mode projet est-il devenu indispensable pour une organisation : l’articulation entre coordination et coopération et la notion de « projet participatif »,Travaux concrets et expérimentation d’outils participatifs pour cadrer, enrichir et engager un
groupe élargi de collègues dans le projet (Cercle d’ajustement),Capsule 2 : les grandes étapes d’un projet : les apports de la culture agile pour une vision plus
participative du projet, l’organisation et la gouvernance à construire autour d’un projet participatif,Technique et exercice pour prioriser des projets dans une organisation,Déclusion des stagiaires avec analyse meta de l’exercice,Inclusion des stagiaires par un ou plusieurs stagiaires volontaire et analyse meta collective,Capsule 3 : la conduite du changement au cœur de tout projet innovant,Autres techniques pour ajuster, enrichir et engager le collectif derrière le projet (Chapeaux de
Bono, Chevaliers et dragons, Impact Mapping),Travail sur le jalonnage d’un projet et la gestion des risques,Capsule 4 : les rituels du mode projet et leur degré participatif (réunion de lancement, comités
de projet, comités de pilotage, retours d’expérience, reporting et communication),Expérimentation d’un outil de rétrospective projet pour devenir une organisation participative et apprenante,Déclusion et engagements pour le Jour 3,Le programme du jour 3 sera co-construit avec les stagiaires lors de la rétrospective et du tour de
table à chaud en fin de jour 2, et enrichi via un échange par questionnaire 2 à 3 semaines avant
la séance afin de récolter un maximum d’éléments de pratiques, d’interrogations et d’envie d’approfondissements des différents éléments,Principaux objectifs : retours et partages d’expériences entre stagiaires, approfondissement de
différents points vus en jours 1 et 2, découverte de nouveaux outils participatifs au service de la
gestion de projet,Animation : l’approche favorisera les échanges entre stagiaires sur un mode appréciatif (mettre
l’accent sur ce qui a fonctionné et les forces disponibles en chaque individu et chaque collectif) et
des éclairages ciblés de la part du formateur. Une ou deux capsules pourront être préparées en
fonction des attentes relevées en fin de jour 2 et quelques semaines avant le jour 3,Exemples d’éléments qui pourront être approfondis :
o Travail sur des problématiques pratiques de conduite du changement ou de gouvernance,
o Retour sur des outils participatifs pratiqués avec des résultats mitigés,
o Éclairages d’expériences vécues via un retour sur quelques points conceptuels présentés
dans les différentes capsules.
